将excel文件转换为pdf将允许任何人打开它，即使他们没有安装microsoft office。它还可以简化excel电子表格的打印和分发。excel允许您直接从程序内部创建pdf版本，但如果需要转换文件但未安装excel，则也可以使用在线转换器。
使用excel（windows）
1、选择要转换为pdf的excel电子表格的一部分（可选）
如果您只想将excel文件的某一部分转换为pdf格式，请立即选择它。否则，请继续下一步。
请注意，pdf转换无法轻松地还原为excel工作表，但是此方法将保留您的原始副本。
2、点击“文件”标签
如果您使用的是旧版本的microsoft excel，请单击“文件”菜单。
3、点击“导出
如果您使用的是microsoft excel 2010或更早版本，请选择“另存为”。
4、点击“创建pdf / xps”
如果您使用的是excel 2010或更早版本，请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ pdf”。
microsoft excel具有内置的pdf转换器，可简化此过程。
5、点击
选项... 按钮。这将允许您调整将要创建的pdf文件的设置。
6、选择要包含在pdf中的内容
在“选项”窗口中，您可以选择包含的页面范围，pdf是否包含您的选择，整个工作簿还是仅包含活动的excel电子表格，以及是否包含原始文档的属性。
如果满意，请单击“ 确定”。
7、选择您的优化（可选）
在选项...按钮上方，您可以选择要如何优化pdf。除非电子表格很大，否则大多数人都可以坚持使用“标准”。
8、命名并保存文件
为您的pdf命名，然后单击“ 发布”按钮以创建pdf（如果使用的是2010或更早版本，请保存）。
9、查看pdf
默认情况下，pdf文件将在创建后打开，以便您查看。如果您无法打开pdf文件，则可能未安装pdf阅读器。
现在实际上不可能编辑pdf，因此，如果需要进行更改，则需要在excel文档中进行更改，然后创建新的pdf。