有多少次你在忙碌的一天结束时想知道自己到底做了什么?繁忙的工作和富有成效的工作表面上看起来很相似,但这两者对你的目标有着截然不同的影响。前者占用时间,后者导致结果。你想知道如何停止忙碌并开始高效工作吗?如果是这样,请继续阅读。
制定行动计划繁忙的工作通常是反应性的工作。我们开始做事时没有考虑什么是优先的。它转移了你对关键任务的注意力,通常会满足你勾选方框、快速取胜的需求。这种繁忙的工作可以表现为多种形式,过多的电子邮件检查、组织和重组以及浏览社交媒体或互联网。许多繁忙的工作是机械的,让你在精神上无所事事。
为一天的优先事项制定一个行动计划有助于你设定明确的目标,降低盲目工作的风险。为自己设定一个目标会让你活在当下,专注于为大大小小的目标而努力。行动计划列出了具体的路线和要做的事情清单,这将使你走上正确的道路,并有望远离弯路。
设置定时器和闹钟
用计时器和闹钟跟踪时间可以让你更好地掌握你花了大部分时间在哪里,并对自己负责。计时器和闹钟从几个方面提高了生产率:
分配重点时段•防止你被一项任务冲昏头脑
•给你最后期限,让你产生紧迫感
•提醒你休息一下,尽量减少疲劳
你不必每天每个小时都这样做,但当你试图专注于一个特定的项目或工作时,它会有很大的帮助。番茄工作法可以帮助你集中注意力。
变得有条理和有效率你是否一直在浪费时间寻找或重组你的工作要点?整理你的工作空间,确保每样东西都有地方放。当你的环境混乱时,你很难专注于你应该专注的任务。保持有条理的一个方法是有一个好的生产力日计划器来记录你的目标、任务和习惯。另一个让你感觉更有条理、更有控制力的方法是针线袋让你的物品井井有条,方便取用。我喜欢有一个空间来存放我所有的零碎物品,并总是知道东西在哪里。
尽量减少分心
分心会导致注意力不集中或拖延。尽量减少干扰会提高你的注意力,并确保你有意识地花时间。关闭电子邮件通知,将您的个人设备放在无法触及的地方,并使用特定的应用程序和程序来限制您对社交媒体和互联网的访问。应用程序如自由或者冷火鸡阻滞剂。你可以用耳机听网站,比如随意聚焦或者brain.fm。你退出了娱乐从你的工作日的许多方面来看,你只需要首先设定目标,然后就可以贯彻到底。
反思和评估
自我反省和评估可以让你洞察潜在的障碍,并改善你的工作。回顾你的一天,你会发现你是在埋头苦干还是在结果上取得了进展。
评估和反思可以让你评估和改变你的工作日,以确保你保持高效率。
保持正轨并避免繁忙的工作会产生有益的结果,并减少你因持续感到疲惫和未完成而筋疲力尽的机会。所以,不要再忙了,开始利用这些顶级建议提高工作效率,让每个工作日都有价值。