有许多时间管理策略可以让你在工作中更有效率,更好地管理时间。
有效的时间管理意味着管理你的时间,每天完成更多重要的工作。有效的时间管理就是有效地利用你的时间,以最简单、最容易和最有成效的方式达到你想要的结果。
制定有效的时间管理策略可以帮助你明确你想要达到的结果,这可以确保你以一种让你更聪明地工作而不是更努力地工作的方式来计划你的时间。
制定有效的时间管理策略有助于你更好地分清主次,停止一心多用,消除干扰。良好的时间管理能确保你用更少的时间、更少的努力获得更大的成果。
在这篇文章中,我将分享高效人士的七个时间管理策略。作为时间管理教练,我用这些时间管理策略来帮助我的客户有效地管理他们的时间。
时间管理是一个过程利用时间 在最短的时间内产生最大的效果。好的时间管理策略可以帮助你找到最简单、最容易、最快的途径来达到你想要的更大更好的结果。
如果你不能有效地管理你的时间,很容易感到被困住了,停滞不前,并经历时间的匮乏。有效的时间管理创造了一种时间充裕的感觉,在这种感觉中,你确切地知道如何利用你的时间来获得最大的效率和结果。
高效人士的7种时间管理策略
1.优先考虑你的活动
良好的时间管理的好处是你以清晰的焦点开始新的一天。为了有效地管理时间,确定并专注于你所做的能创造最大成果的少量活动。
在一个典型的日子里,你可能需要平衡带给你快乐的工作和管理日常活动的需要,如会议、消息、电子邮件、社交媒体更新和待办事项。
通过确定你最重要的工作,为你的一天设定一个清晰的焦点。然后,看看如何最有效地利用你的时间来产生最大的效果。让你周围的人帮助你实现那个目标,或者从你身上拿走一些日常工作。
2.花时间在你最重要的活动上
首先做最重要的事情是有效管理时间的关键。开始你的一天,问你自己:“我今天要完成的第一件事是什么?”
一旦你明确了这一点,并承诺要实现它,就开始努力直到完成。这个简单的时间管理策略将注意力集中在你最重要的活动上,这将节省你浪费的时间,并迫使你确定你最重要的优先事项。
这种时间管理技巧将阻止混乱、分心和混乱影响你的一天。原因?你在意志力很强的一天开始时,就已经有意识地做了决定。
不管怎样,你最重要的任务是,如果你先做了那件事,那么你就不会有一天没有完成重要的事情。
通过遵循这个简单的时间管理策略,你将会有一个富有成效的一天。
3.优先安排你的时间
如何开始你的一天对管理你的时间和度过成功的一天至关重要。你有两个选择:你可以创造你的一天,或者你可以花一天的时间去回应。
管理好你的时间首先要明确你最重要的三项任务,然后只专注于它们直到完成。当你以这种方式管理时间时,你会消除沮丧、分心和不知所措。
如果你以回复电子邮件和社交通知开始一天的工作,那你就是在“追赶”。良好的时间管理总是关于明确你最重要的优先事项,并有意识地关注这些活动。
一天有一个明确的重点可以节省你在多任务、不重要的会议上浪费的时间,以及承担那些不会让你更接近你想要的目标和结果的任务和项目。管理时间意味着你能控制自己的时间,而不是别人。
你一天只能完成少量的大项目或任务。如果你的待办事项清单上有10-15个项目,你很可能无法全部完成。我建议每天只确定并完成三项最重要的任务。
当你明确了你最优先考虑的事情、你想要实现的结果以及实现它的行动计划时,你必须决定它有多重要以及何时实现它。
5.停止拖延
拖延是一个巨大的时间窃贼。如果有些事情你知道你应该做,但你无法获得动力,那么你就会开始拖延。当我们有一个大目标而我们缺乏实现它的技能时,拖延症就会发生,所以我们拖延采取行动。
当我们对做一项特定的任务或项目不感兴趣时,拖延症也会发生,因此我们会找一些与项目无关的事情来花时间做。当我们有很长的时间做某事时,我们也倾向于拖延,直到最后一刻才意识到最后期限即将到来。
停止拖延,你会腾出更多的时间。阅读更多关于克服拖延症.
6.关注进步,而不是完美
完美主义和拖延症一样,会浪费大量宝贵的时间。拖延症通常与无法采取行动有关,但完美主义者已经采取了行动,但他们对结果并不满意,因为在他们眼中,这并不完美。
完美主义者把时间花在调整、修改和改进上,试图让他们创造的东西变得完美。问题是,完美是不存在的。许多伟大的项目和想法从来没有出现过,因为它们并不完美。
管理你的时间,关注进步,而不是完美。尽你所能做好这个项目,要么把它公布出去,要么寻求其他专家的帮助来完成这个项目。
7.回顾你的一天
为了能够有效地管理你的时间,承认什么在起作用并庆祝你的成就是很重要的。每天结束时花10-15分钟写下当天进展顺利或你取得成就的三件事。
然后花五分钟写下你第二天想要完成的三件事。这将确保你不会在不重要的项目上浪费时间,而是专注于最重要的任务。自信地结束一天的工作会增强动力,激发高度的动力。
总结
将这些重要的时间管理策略付诸行动,你会感到更少的压力和压力。这些时间管理策略将帮助你有效地计划你的时间,管理你的时间,消除干扰,并消除多任务。
使用这些时间管理技巧来控制你的时间,这样你就可以在未来取得更大更好的成绩。